La facturation électronique devient une réalité incontournable en Belgique. Fini le simple PDF envoyé par e-mail, place à un format structuré, sécurisé et automatisé. Dès 2026, toutes les entreprises devront s’y conformer. Mais concrètement, qu’est-ce que cela implique pour vous ? Comment anticiper cette transition et en tirer parti ?
Pourquoi cette obligation ?
L’Union européenne et le gouvernement belge imposent la facturation électronique pour moderniser les transactions, limiter la fraude fiscale et automatiser le traitement des factures. Cette évolution s’inscrit dans une logique d’efficacité et de digitalisation.
- Réduction des erreurs et des fraudes fiscales grâce à des formats sécurisés.
- Délais de paiement plus courts avec un traitement automatisé des factures.
- Moins de paperasse, plus d’efficacité comptable.
- Gestion simplifiée pour les entreprises grâce à l’intégration directe dans les logiciels comptables.
Sur le papier, la réforme est prometteuse. Mais en pratique, que signifie-t-elle pour les entreprises ?
Qui est concerné ?
- Depuis 2022, la facturation électronique est déjà obligatoire pour les marchés publics.
- À partir de 2026, elle sera imposée à toutes les transactions entre entreprises (B2B).
Que vous soyez indépendant, gérant de PME ou dirigeant d’une grande entreprise, vous devez vous adapter dès maintenant pour éviter des complications à l’approche de l’échéance.
Une facture électronique, ce n’est pas juste un PDF
Beaucoup pensent que joindre un PDF à un e-mail suffit. Ce n’est plus le cas. Une véritable facture électronique doit répondre à des critères précis :
- Un format structuré (XML, UBL, Peppol) permettant un traitement automatisé.
- Une authentification sécurisée garantissant l’intégrité et la traçabilité des transactions.
- Une intégration directe dans les logiciels comptables, sans saisie manuelle.
Les PDF classiques ne seront plus acceptés dans le cadre des échanges B2B réglementés.
Comment se préparer efficacement ?
1. Vérifier la compatibilité de son logiciel de facturation
Votre solution actuelle (Odoo, Sage, Exact Online, Billtobox…) est-elle prête pour la facturation électronique ? Si ce n’est pas le cas, il faudra envisager une mise à jour ou un changement de logiciel.
2. S’assurer de la connexion avec Peppol
Peppol est le réseau européen standardisé pour l’échange de factures électroniques. Il garantit une interopérabilité entre les entreprises et les administrations. Votre logiciel doit être compatible avec cette norme.
3. Former ses équipes
Le passage à la facturation électronique ne se fera pas automatiquement. Il est essentiel de sensibiliser les collaborateurs aux nouveaux processus et de les former à l’utilisation des nouveaux outils.
4. Travailler avec son expert-comptable
Un accompagnement professionnel facilite la transition. Chez Altior Accounting, nous aidons nos clients à adopter sans stress la facturation électronique et à optimiser leur gestion comptable en toute conformité.
Quels avantages pour votre entreprise ?
Au-delà de l’obligation légale, la facturation électronique représente une opportunité pour gagner en efficacité :
- Réduction des erreurs et amélioration de la fiabilité des transactions.
- Suppression des relances inutiles liées aux factures perdues ou mal enregistrées.
- Gain de temps administratif grâce à l’automatisation.
- Meilleure gestion comptable, avec des données intégrées et sécurisées.
- Conformité totale avec la nouvelle réglementation, évitant tout risque de sanction.
Conclusion : il est temps d’agir
2026 arrive vite. Attendre le dernier moment pour s’adapter risque de générer des retards et des complications. Mieux vaut anticiper dès maintenant et s’assurer que votre entreprise est prête à adopter la facturation électronique en toute sérénité.
Quelques questions à se poser :
- Mon logiciel de facturation est-il compatible avec les nouvelles exigences ?
- Mes équipes sont-elles prêtes à gérer les factures électroniques ?
- Mon expert-comptable peut-il m’accompagner dans cette transition ?
Si des doutes subsistent, Altior Accounting est là pour vous guider et vous aider à réussir cette transition sans contrainte.
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