Démarrage, cotisations sociales, frais professionnels, TVA et organisation administrative.
Expert-comptable pour avocats en Belgique · Cabinet ITAA à Bruxelles
Expert-comptable pour avocats en Belgique.
Vous êtes avocat stagiaire, collaborateur, indépendant, associé ou dirigez un cabinet d’avocats ? MPULSE Fiduciaire vous accompagne pour votre comptabilité, votre TVA, vos honoraires, votre compte de tiers, votre société et l’organisation financière de votre cabinet.
Expert-comptable agréé ITAASuivi digital ou au bureauBruxelles & toute la Belgique
MPULSE FiduciaireUne comptabilité claire pour développer votre cabinet d’avocats.
Les profils que nous accompagnons
Une comptabilité adaptée à chaque mode d’exercice.
La situation d’un avocat stagiaire n’est pas celle d’un associé, d’une structure d’exercice ou d’un cabinet employant plusieurs collaborateurs.
Rétrocessions, facturation, frais de cabinet, déplacements et évolution vers une structure propre.
Honoraires, provisions, débours, trésorerie, fiscalité et développement de clientèle.
Répartition des résultats, conventions, rémunération, gouvernance et investissements communs.
Personnel, locaux, logiciels, facturation, rentabilité et suivi par département.
Comptabilité de SRL, comptes annuels, rémunération, pension et dividendes.
Compte de tiers et fonds des clients
Les fonds de tiers ne font pas partie de la trésorerie du cabinet.
Le compte de tiers est destiné exclusivement aux fonds reçus pour le compte de clients ou de tiers. Il doit rester distinct du compte professionnel utilisé pour les honoraires et les dépenses du cabinet.
Séparation des fonds
Les montants détenus pour autrui doivent pouvoir être identifiés et suivis sans être confondus avec les actifs du cabinet.
Organiser les flux →Traçabilité
Chaque entrée et sortie doit être rattachée au dossier concerné et accompagnée des justificatifs utiles.
Sécuriser le suivi →Prélèvement d’honoraires
Le transfert vers le compte propre du cabinet doit respecter les règles déontologiques et l’information préalable du client.
Vérifier la procédure →
TVA des avocats
Les prestations juridiques sont en principe soumises à la TVA.
L’exemption historique des avocats a été supprimée et les prestations sont, en principe, soumises à la TVA depuis 2014. Les règles varient toutefois selon le client, le lieu d’établissement et la nature de l’opération.
✓
Clients belgesLes prestations juridiques sont généralement facturées avec la TVA belge applicable.
✓
Clients professionnels étrangersLes règles B2B peuvent conduire à une autoliquidation et à des obligations intracommunautaires.
✓
Clients particuliersLa localisation peut dépendre du lieu du prestataire et de règles particulières.
✓
DéboursUn débours ne reçoit pas le même traitement qu’un frais refacturé au client.
Nous analysons les conventions d’honoraires, la qualité du client et les flux internationaux avant de déterminer le traitement TVA.
Personne physique ou société ?
La structure doit soutenir le développement du cabinet.
Créer une société uniquement parce que les revenus augmentent n’est pas suffisant. La décision doit tenir compte de ce que vous devez prélever pour vivre, de vos investissements, de votre pension, de votre niveau de risque et de vos projets patrimoniaux.
Exercer en personne physique
Une organisation simple, souvent adaptée au démarrage ou lorsque la majeure partie des revenus doit être utilisée à titre privé.
Analyser ma situation →Créer une SRL
Une société peut faciliter certains investissements, la constitution de pension et l’organisation de la rémunération, mais elle implique davantage d’obligations.
Découvrir la création de société →Comparer avant de décider
Nous établissons une comparaison chiffrée intégrant les revenus, les charges, les prélèvements privés et les projets du avocat.
Préparer un plan financier →Frais professionnels d’un avocat
Les dépenses doivent être justifiées et liées à l’activité.
La déductibilité dépend de la nature de la dépense, de son usage professionnel, des règles applicables et des pièces disponibles. Le tableau ci-dessous présente les principales catégories à analyser.
| Catégorie | Exemples | Points d’attention |
|---|---|---|
| Cotisations professionnelles | Ordre, barreau, assurances collectives | Nature de la cotisation et justificatifs |
| Tenue professionnelle | Robe d’avocat et accessoires strictement professionnels | Usage exclusivement professionnel |
| Documentation | Codes, revues, bases de données et ouvrages juridiques | Lien avec l’activité et abonnements |
| Logiciels | Gestion de dossiers, facturation, DPA, signature et archivage | Abonnements, sécurité et protection des données |
| Locaux | Loyer, coworking, charges, mobilier et salle de réunion | Bail, partie privée éventuelle et travaux |
| Formation | Formation continue, séminaires et spécialisations | Lien professionnel et frais de déplacement |
| Mobilité | Véhicule, train, parking et déplacements aux audiences | Usage professionnel et règles fiscales applicables |
| Personnel | Secrétariat, juristes, assistants et collaborateurs | Contrats, statut et coût total |
Nos services pour les avocats
Un accompagnement de l’installation à la société juridique.
Démarrage
BCE, caisse d’assurances sociales, analyse TVA et organisation administrative.
Se lancer en indépendant →Comptabilité
Tenue du dossier, suivi des honoraires, résultats et préparation des clôtures.
Voir nos services →Fiscalité
Déclarations fiscales, provisions, simulation et anticipation de la charge d’impôt.
Parler de ma fiscalité →Société juridique
Comparaison, plan financier, coordination avec le notaire et suivi de la SRL.
Créer une société →Rémunération
Salaire, frais propres, avantages et dividendes dans une stratégie cohérente.
Optimiser sa rémunération →Reprise de dossier
Transmission avec l’ancien comptable et continuité des obligations.
Changer de comptable →Erreurs fréquentes
Les décisions reportées coûtent parfois plus cher que les honoraires du conseil.
Les fonds appartenant aux clients ou à des tiers ne peuvent pas être traités comme la trésorerie disponible du cabinet.
Un montant refacturé n’est pas automatiquement exclu de la base TVA. Les conditions du débours doivent être vérifiées.
Le traitement TVA dépend notamment du statut professionnel du client, de son établissement et de la nature de la mission.
La société doit tenir compte de la rémunération nécessaire, des charges du cabinet et de la trésorerie à conserver.
Questions fréquentes
Comptabilité et fiscalité des avocats en Belgique.
Les avocats sont-ils soumis à la TVA en Belgique ?
Oui. Les prestations des avocats sont en principe soumises à la TVA depuis le 1er janvier 2014. Le traitement précis dépend du client, du lieu de la prestation et de la nature de l’opération.
Comment facturer un client professionnel établi dans un autre pays de l’Union européenne ?
Une prestation B2B peut relever de l’autoliquidation lorsque les conditions sont remplies. Le numéro de TVA du client, la localisation et les obligations déclaratives doivent être vérifiés.
Quelle est la différence entre un débours et un frais refacturé ?
Un débours est une somme avancée au nom et pour le compte du client, sous des conditions strictes. Un frais supporté par le cabinet puis refacturé fait généralement partie de la prestation.
Un avocat doit-il avoir un compte de tiers ?
Les règles professionnelles imposent un compte destiné aux fonds de clients ou de tiers. Son utilisation et son contrôle relèvent des règles déontologiques applicables.
Peut-on prélever des honoraires sur le compte de tiers ?
Un transfert peut être envisagé dans le respect des règles déontologiques et après information écrite du client avec un état des frais et honoraires.
Un avocat peut-il exercer via une SRL ?
Oui, sous réserve des règles professionnelles et déontologiques applicables. La structure doit être comparée avec l’exercice en personne physique.
Quels frais un avocat peut-il déduire ?
Les cotisations professionnelles, la robe, la documentation, les logiciels, les locaux, les formations, les déplacements et certains frais de personnel peuvent notamment être concernés.
Comment comptabiliser les rétrocessions d’honoraires ?
Le traitement dépend de la convention entre le cabinet et le collaborateur, du circuit de facturation et du statut de chaque intervenant.
Comment organiser une association d’avocats ?
Il faut définir la structure, les apports, le partage des charges et des résultats, la gouvernance, les sorties et les règles déontologiques.
MPULSE peut-il reprendre le dossier comptable d’un cabinet d’avocats ?
Oui. MPULSE organise la transmission avec l’ancien comptable et veille à la continuité des obligations comptables, TVA et fiscales.
Parlons de votre cabinet d’avocats
Vous cherchez un expert-comptable qui comprend les contraintes de votre profession ?
Présentez-nous votre statut, vos flux d’honoraires et vos projets. Nous vous proposerons un accompagnement adapté à votre manière d’exercer.
Un premier échange pour comprendre votre situation.
0477 58 77 53
maxime@mpulsefiduciaire.be
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Expert-comptable pour avocats en Belgique.
Vous êtes avocat stagiaire, collaborateur, indépendant, associé ou dirigez un cabinet d’avocats ? MPULSE Fiduciaire vous accompagne pour votre comptabilité, votre TVA, vos honoraires, votre compte de tiers, votre société et l’organisation financière de votre cabinet.
Expert-comptable agréé ITAASuivi digital ou au bureauBruxelles & toute la Belgique
MPULSE FiduciaireUne comptabilité claire pour développer votre cabinet d’avocats.
Les profils que nous accompagnons
Une comptabilité adaptée à chaque mode d’exercice.
La situation d’un avocat stagiaire n’est pas celle d’un associé, d’une structure d’exercice ou d’un cabinet employant plusieurs collaborateurs.
Démarrage, cotisations sociales, frais professionnels, TVA et organisation administrative.
Rétrocessions, facturation, frais de cabinet, déplacements et évolution vers une structure propre.
Honoraires, provisions, débours, trésorerie, fiscalité et développement de clientèle.
Répartition des résultats, conventions, rémunération, gouvernance et investissements communs.
Personnel, locaux, logiciels, facturation, rentabilité et suivi par département.
Comptabilité de SRL, comptes annuels, rémunération, pension et dividendes.
Compte de tiers et fonds des clients
Les fonds de tiers ne font pas partie de la trésorerie du cabinet.
Le compte de tiers est destiné exclusivement aux fonds reçus pour le compte de clients ou de tiers. Il doit rester distinct du compte professionnel utilisé pour les honoraires et les dépenses du cabinet.
Séparation des fonds
Les montants détenus pour autrui doivent pouvoir être identifiés et suivis sans être confondus avec les actifs du cabinet.
Organiser les flux →Traçabilité
Chaque entrée et sortie doit être rattachée au dossier concerné et accompagnée des justificatifs utiles.
Sécuriser le suivi →Prélèvement d’honoraires
Le transfert vers le compte propre du cabinet doit respecter les règles déontologiques et l’information préalable du client.
Vérifier la procédure →TVA des avocats
Les prestations juridiques sont en principe soumises à la TVA.
L’exemption historique des avocats a été supprimée et les prestations sont, en principe, soumises à la TVA depuis 2014. Les règles varient toutefois selon le client, le lieu d’établissement et la nature de l’opération.
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Clients belgesLes prestations juridiques sont généralement facturées avec la TVA belge applicable.
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Clients professionnels étrangersLes règles B2B peuvent conduire à une autoliquidation et à des obligations intracommunautaires.
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Clients particuliersLa localisation peut dépendre du lieu du prestataire et de règles particulières.
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DéboursUn débours ne reçoit pas le même traitement qu’un frais refacturé au client.
Nous analysons les conventions d’honoraires, la qualité du client et les flux internationaux avant de déterminer le traitement TVA.
Personne physique ou société ?
La structure doit soutenir le développement du cabinet.
Créer une société uniquement parce que les revenus augmentent n’est pas suffisant. La décision doit tenir compte de ce que vous devez prélever pour vivre, de vos investissements, de votre pension, de votre niveau de risque et de vos projets patrimoniaux.
Exercer en personne physique
Une organisation simple, souvent adaptée au démarrage ou lorsque la majeure partie des revenus doit être utilisée à titre privé.
Analyser ma situation →Créer une SRL
Une société peut faciliter certains investissements, la constitution de pension et l’organisation de la rémunération, mais elle implique davantage d’obligations.
Découvrir la création de société →Comparer avant de décider
Nous établissons une comparaison chiffrée intégrant les revenus, les charges, les prélèvements privés et les projets du avocat.
Préparer un plan financier →Frais professionnels d’un avocat
Les dépenses doivent être justifiées et liées à l’activité.
La déductibilité dépend de la nature de la dépense, de son usage professionnel, des règles applicables et des pièces disponibles. Le tableau ci-dessous présente les principales catégories à analyser.
| Catégorie | Exemples | Points d’attention |
|---|---|---|
| Cotisations professionnelles | Ordre, barreau, assurances collectives | Nature de la cotisation et justificatifs |
| Tenue professionnelle | Robe d’avocat et accessoires strictement professionnels | Usage exclusivement professionnel |
| Documentation | Codes, revues, bases de données et ouvrages juridiques | Lien avec l’activité et abonnements |
| Logiciels | Gestion de dossiers, facturation, DPA, signature et archivage | Abonnements, sécurité et protection des données |
| Locaux | Loyer, coworking, charges, mobilier et salle de réunion | Bail, partie privée éventuelle et travaux |
| Formation | Formation continue, séminaires et spécialisations | Lien professionnel et frais de déplacement |
| Mobilité | Véhicule, train, parking et déplacements aux audiences | Usage professionnel et règles fiscales applicables |
| Personnel | Secrétariat, juristes, assistants et collaborateurs | Contrats, statut et coût total |
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Démarrage
BCE, caisse d’assurances sociales, analyse TVA et organisation administrative.
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Tenue du dossier, suivi des honoraires, résultats et préparation des clôtures.
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Déclarations fiscales, provisions, simulation et anticipation de la charge d’impôt.
Parler de ma fiscalité →Société juridique
Comparaison, plan financier, coordination avec le notaire et suivi de la SRL.
Créer une société →Rémunération
Salaire, frais propres, avantages et dividendes dans une stratégie cohérente.
Optimiser sa rémunération →Reprise de dossier
Transmission avec l’ancien comptable et continuité des obligations.
Changer de comptable →Erreurs fréquentes
Les décisions reportées coûtent parfois plus cher que les honoraires du conseil.
Les fonds appartenant aux clients ou à des tiers ne peuvent pas être traités comme la trésorerie disponible du cabinet.
Un montant refacturé n’est pas automatiquement exclu de la base TVA. Les conditions du débours doivent être vérifiées.
Le traitement TVA dépend notamment du statut professionnel du client, de son établissement et de la nature de la mission.
La société doit tenir compte de la rémunération nécessaire, des charges du cabinet et de la trésorerie à conserver.
Questions fréquentes
Comptabilité et fiscalité des avocats en Belgique.
Les avocats sont-ils soumis à la TVA en Belgique ?
Oui. Les prestations des avocats sont en principe soumises à la TVA depuis le 1er janvier 2014. Le traitement précis dépend du client, du lieu de la prestation et de la nature de l’opération.
Comment facturer un client professionnel établi dans un autre pays de l’Union européenne ?
Une prestation B2B peut relever de l’autoliquidation lorsque les conditions sont remplies. Le numéro de TVA du client, la localisation et les obligations déclaratives doivent être vérifiés.
Quelle est la différence entre un débours et un frais refacturé ?
Un débours est une somme avancée au nom et pour le compte du client, sous des conditions strictes. Un frais supporté par le cabinet puis refacturé fait généralement partie de la prestation.
Un avocat doit-il avoir un compte de tiers ?
Les règles professionnelles imposent un compte destiné aux fonds de clients ou de tiers. Son utilisation et son contrôle relèvent des règles déontologiques applicables.
Peut-on prélever des honoraires sur le compte de tiers ?
Un transfert peut être envisagé dans le respect des règles déontologiques et après information écrite du client avec un état des frais et honoraires.
Un avocat peut-il exercer via une SRL ?
Oui, sous réserve des règles professionnelles et déontologiques applicables. La structure doit être comparée avec l’exercice en personne physique.
Quels frais un avocat peut-il déduire ?
Les cotisations professionnelles, la robe, la documentation, les logiciels, les locaux, les formations, les déplacements et certains frais de personnel peuvent notamment être concernés.
Comment comptabiliser les rétrocessions d’honoraires ?
Le traitement dépend de la convention entre le cabinet et le collaborateur, du circuit de facturation et du statut de chaque intervenant.
Comment organiser une association d’avocats ?
Il faut définir la structure, les apports, le partage des charges et des résultats, la gouvernance, les sorties et les règles déontologiques.
MPULSE peut-il reprendre le dossier comptable d’un cabinet d’avocats ?
Oui. MPULSE organise la transmission avec l’ancien comptable et veille à la continuité des obligations comptables, TVA et fiscales.
Parlons de votre cabinet d’avocats
Vous cherchez un expert-comptable qui comprend les contraintes de votre profession ?
Présentez-nous votre statut, vos flux d’honoraires et vos projets. Nous vous proposerons un accompagnement adapté à votre manière d’exercer.
Un premier échange pour comprendre votre situation.
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